Production & coproduction
Du premier rendez-vous au retour d’expérience, voici l’ordre dans lequel nous prenons les décisions, et ce que chaque étape engage.
On fixe ce qui ne bougera plus : le concept, la date, le lieu, la jauge cible, le budget enveloppe et le calendrier des autorisations. C’est le moment où l’on dit non à ce qui ne tiendra pas.
Convention de lieu, contrats d’artistes ou de prestataires, assurances, dépôt des dossiers en préfecture et devant la commission de sécurité. La billetterie se construit en parallèle.
Mise en vente, communication, validation des plans techniques, réunions de production avec tous les postes. À J-7, la conduite minutée est écrite : qui fait quoi, à quelle heure, avec quel talkie.
Montage dès l’aube, réglages, briefing des équipes, ouverture des portes, conduite en régie, gestion des imprévus, final, évacuation, démontage de nuit. La direction de production est présente du premier camion au dernier.
Fréquentation réelle, recettes, coûts constatés, retours des partenaires, images livrées. Un retour d’expérience écrit de quelques pages, que le client garde et qui sert de base à l’édition suivante.
Les métiers du soir
Une production, c’est une équipe assemblée pour une date. Voici les postes que l’on retrouve sur toutes nos conduites.
Porte le budget, les contrats et les décisions. Un seul interlocuteur pour le client.
Scène, structures, énergie, son, lumière, vidéo. Valide les plans et les charges.
Tient la conduite minutée et les talkies. Rien ne démarre sans son top.
PC sécurité, agents, secours, évacuation. En lien direct avec la préfecture.
Contrôle d’accès, placement, invitations, gestion des litiges à l’entrée.
Loges, catering, transferts, invités d’honneur. L’accueil de ceux qui font le soir.
Cadre réglementaire
Un événement public en France est un empilement de règles. Nous les connaissons et les déposons dans l’ordre, pour que le soir venu personne ne découvre une case vide.
Premier acte
Une heure, à nos bureaux ou sur le lieu pressenti, pour lire votre projet et vous dire franchement ce qu’il demande.
